Az MVM XPert Zrt. a visszaélések és a szervezeti integritást sértő egyéb események és panaszok bejelentésének fogadására dedikált visszaélés-bejelentési (ún. „Whistleblowing”) csatornákat tart fenn a 2009. évi CXXII. törvény, a 2023. évi XXV. törvény, illetve a 339/2019. (XII. 23.) Kormányrendelet előírásaira figyelemmel.

A következő csatornákon bárki által jelezhetők a visszaélések (jogellenes vagy annak feltételezett cselekmények, mulasztások vagy egyéb visszaélésre vonatkozó információk), valamint a Társaság szervezeti integritását sértő egyéb eseményekre utaló információk (etikai kódexben rögzítetteket sértő események, korrupció, visszaélés, csalás stb.):

• postai úton, levélben: MVM XPert Zrt. 1601 Budapest, Pf. 83. – feltüntetendő: „Megfelelést Támogató Szervezet részére, s.k. felbontásra”, továbbá 

• az esemenyekpanaszok@mvmxpert.hu e-mail-címen, továbbá

• az ingyenesen hívható +36 80 205 055-ös telefonszámon (munkanapokon 8:00 és 15:00 között), továbbá

• személyesen, az MVM XPert Zrt. székhelyén (1158 Budapest, Rákospalotai Körvasút sor 105., munkanapokon 8:00 és 15:00 között; a Megfelelést Támogató Szervezet tagjait kell keresni a portán).

A bejelentések kezelésével kapcsolatosan a következőket kell tudni:

• Az MVM XPert Zrt. minden bejelentést megvizsgál.

• A bejelentésekhez kizárólag a Társaság erre kijelölt munkatársai férnek hozzá.

• Bármely csatornán beérkező bejelentés beérkezésétől kezdődően a bejelentő anonimitása biztosított.

• A bejelentést tevő személy a bejelentés megtétele miatt hátrányos elbánásban nem részesülhet.

Amennyiben a bejelentés és a rendelkezésre álló információk visszaélésre, illetve szervezeti integritást veszélyeztető eseményre utalnak, a Társaság haladéktalanul megteszi a szükséges intézkedéseket annak érdekében, hogy a fentiekben hivatkozott jogszabályokban foglalt kötelezettségeinek maradéktalanul megfeleljen. Minden ilyen esetben a bejelentést tevő visszajelzést kap.

Az MVM XPert Zrt. mint adatkezelő kifejezetten felhívja a figyelmet arra, hogy a bejelentésekkel érintett természetes személyekre vonatkozó adatkezeléseiről a https://xpert.mvm.hu/Kozerdeku-adatok/GDPR weboldalon megtalálható általános munkavállalói adatkezelési tájékoztatójában – különösen, de nem kizárólagosan a tájékoztató 12. pontjában, a „Munkaviszonyból, illetve egyéb jogviszonyból eredő kötelezettségek (pl. etikai elvárások) megszegésének gyanúja esetén vizsgálat lefolytatása, kötelezettségszegés esetén jogkövetkezmények alkalmazása, munkáltatói/megbízói igények érvényesítése” sorában – adja meg a tájékoztatást.